Pravilnik o zaštiti privatnosti u kadrovske svrhe

Medis Pharma d.o.o.

1. Generalno

Kompanija Medis Pharma d.o.o. sa svojim povezanim društvima poštuje vaše pravo na privatnost i teži najvišem nivou zaštite vaših podataka o ličnosti. Zbog toga smo kod sprovođenja naših aktivnosti posvećeni radu u skladu sa zakonima i propisima koji definišu zaštitu podataka o ličnosti, naročito u skladu sa važećim Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti, Zakonom o elektronskim komunikacijama i Opštom uredbom EU o zaštiti podataka. U cilju informisanja davalaca podataka pripremili smo ovaj Pravilnik o zaštiti privatnosti, u kadrovske svrhe (u nastavku Pravilnik). Cilj ovog Pravilnika je da vas obavestimo u koje svrhe će vaši podaci o ličnosti biti prikupljani i kako će se upotrebljavati, kakva su vaša prava u vezi sa podacima koje čuvamo o vama i kako se ta prava mogu primeniti.

Preduzeće Medis Pharma d.o.o. sa svojim povezanim društvima obavezuje se da će prikupljeni podaci o ličnosti koje sami pružite biti upotrebljeni u skladu sa ovim Pravilnikom, da vaše podatke o ličnosti neće prodavati, pozajmljivati ili na bilo koji drugi način prenositi trećim stranama, osim u slučajevima koji su definisani u ovom Pravilniku.

2. Rukovalac podacima

Rukovalac vašim podacima o ličnosti je preduzeće Medis Pharma d.o.o., Milutina Milankovića 11b, 11070 Beograd – Novi Beograd, gdpr(at)medis.com, +381 11 3122 728 (u nastavku ovog Pravilnika i kao „poslodavac“ili „mi“).

Vaša privatnost nam je od velikog značaja i zato smo imenovali ovlašćenu osobu za zaštitu podataka o ličnosti, kojoj možete da se obratite u slučaju pitanja u vezi sa obradom vaših podataka o ličnosti. Ovlašćena osoba za zaštitu podataka o ličnosti kod nas je JK Group d.o.o., Stegne 27, 1000 Ljubljana, Slovenija. Kao ovlašćena osoba imenovan je Matija Jamnik.

Ovlašćenoj osobi za zaštitu podataka o ličnosti možete da se obratite putem e-pošte na e-mail gdpr(at)medis.com ili na broj telefona +381 11 3122 728.

Sva pitanja u vezi sa obradom vaših podataka o ličnosti, odnosno primenom prava koja imate u vezi sa obradom podataka o ličnosti možete da uputite na bilo koji od kontakata navedenih u ovom poglavlju (to se odnosi na kontakte poslodavca i kontakte naše ovlašćene osobe za zaštitu podataka o ličnosti). Na sva pitanja i eventualne zahteve odgovorićemo besplatno.

Za sve teme i sadržaj koje će obraditi ovlašćena osoba za zaštitu podataka o ličnosti važe stroga pravila poverljivosti.

Ova izjava o zaštiti podataka o ličnosti primenjuje se na:

  • zaposlene kod poslodavca,
  • studente i učenike koji kod poslodavca obavljaju posao na osnovu članstva u studentskoj ili omladinskoj zadruzi,
  • stipendiste i kandidate za stipendiju,
  • potencijalne kandidate koji su se prijavili na bilo koji konkurs poslodavca za slobodna radna mesta,
  • potencijalne kandidate koji su molbu za zapošljavanje predali putem Formulara o zapošljavanju na portalu za zapošljavanje ili pismeno na adresu preduzeća ili putem e-pošte izvan aktuelnih konkursa za radno mesto kod poslodavca i
  • kandidate koji nisu odabrani, a koji su dali saglasnost za zadržavanje podataka o ličnosti u svrhu budućeg zapošljavanja.

3. Svrha obrade podataka

Svi podaci o ličnosti koje nam prosledite biće obrađeni poverljivo i upotrebljeni samo u svrhe za koje su nam originalno prosleđeni. Ako se pojavi potreba za dodatnom obradom vaših podataka u bilo kakve druge svrhe, o tome ćemo vas prethodno obavestiti i zamoliti vas za saglasnost.

Svrhe u koje možemo upotrebljavati vaše podatke o ličnosti su sledeće:

a) Svrha obrade koja se odnose na zaposlene:

  • sklapanje i izvršavanje ugovora o radu sa poslodavcem i ispunjavanje drugih obaveza poslodavca koje proističu iz radnog odnosa (npr. obračun i isplata plate, plaćanje poreza i doprinosa...)
  • kontrola ispunjavanja obaveza koje za svakog zaposlenog proističu iz radnog odnosa i vođenje disciplinskih postupaka, postupaka raskida ugovora o radu i sudskih postupaka protiv zaposlenog,
  • omogućavanje pristupa do interne internet stranice i aplikacije Idejnica, kao i aplikacije za e-učenje za zaposlene,
  • vođenje evidencija o zaposlenima koje smo po zakonu dužni da vodimo,
  • sklapanje i izvršavanje drugih ugovora sa zaposlenima (npr. ugovor o obrazovanju, ugovor o upotrebi službenog vozila ili službene opreme), kao i vođenje evidencija koje proizlaze iz takvih ugovora (npr. evidencija službenih vozila i automobila),
  • prenošenje podataka o ličnosti zaposlenog trećim stranama, kada za to postoji pravni osnov,
  • sklapanje i izvršavanje ugovora o stipendiranju,
  • objava datuma rođendana u imeniku Outlook (samo uz vašu saglasnost)
  • objava fotografije kod predstavljanja novih zaposlenih (samo uz vašu saglasnost),
  • objava fotografija slikanih na događajima (samo uz vašu saglasnost),
  • objava slogana sa imenom i prezimenom, a po potrebi i sa radnim mestom na ekranima i kadrovskim oglasima u preduzećima i povezanim društvima (samo uz vašu saglasnost),
  • deljenje poklona za decu i fotografisanje sa decom (samo uz vašu saglasnost).

Svrhe koje se odnose na ugovor o radu i/ili zaposlene primenjuju se u racionalnim okvirima i na zaposlene koji svoj posao rade kao studenti ili učenici.

b) Svrha obrade koja se odnose na kandidate:

  • obrada podataka o ličnosti koje prosledi kandidat u sklopu postupka zaposlenja koji se izvodi kod poslodavca (npr. biografija, podaci koje nam prosledite putem Upitnika uz prijavu za zaposlenje) sa namerom odabira odgovarajućeg kandidata za slobodno radno mesto,
  • obrada podataka o ličnosti koje kandidat prosleđuje putem Formulara na portalu za zapošljavanje sa ciljem utvrđivanja da li kandidat odgovara objavljenom slobodnom radnom mestu, odnosno da li je u pitanju kandidat koji ima potencijal za zapošljavanje u bliskoj budućnosti (u tom slučaju ćemo vas zamoliti za saglasnost za zadržavanje podataka),
  • obrada podataka o ličnosti koje kandidat prosleđuje pismeno na adresu preduzeća, odnosno putem e-pošte izvan aktuelnih konkursa za radno mesto kod poslodavca, sa namerom utvrđivanja da li kandidat odgovara objavljenom slobodnom radnom mestu, odnosno da li je u pitanju kandidat koji ima potencijal za zapošljavanje u bliskoj budućnosti (u tom slučaju zamolićemo vas za saglasnost za zadržavanje podataka),
  • čuvanje podataka potencijalnih kandidata koji su svoje podatke o ličnosti prosledili na osnovu neke od gornje tri stavke tačke b) ovog Pravilnika.

Čuvanje podataka potencijalnog kandidata moguće je samo uz prethodnu saglasnost potencijalnog kandidata. Ovakvo čuvanje traje godinu dana od dana dobijanja podataka o ličnosti pojedinca. Posle isteka roka ti podaci se trajno brišu.

4. Vrste podataka o ličnosti

Vaše podatke o ličnosti obrađujemo samo na osnovu jasno navedenih i zakonskih namera koje su definisane u ovom Pravilniku. Poštujemo princip najmanjeg obima podataka, što znači da prikupljamo, čuvamo i obrađujemo samo one podatke koji su nam potrebni za ispunjenje ciljeva za koje su ti podaci bili originalno prikupljeni.

Vaše podatke o ličnosti prikupljamo direktno od vas (npr. kada nam prosledite svoju biografiju ili nam podatke pošaljete uz sklapanje ugovora o radu).

Podatke o ličnosti vodimo u evidencijama koje su vam dostupne u kadrovskoj službi poslodavca. Određene evidencije dostupne su i putem internih aplikacija. Takve evidencije označene su znakom *.

Poslodavac vodi sledeće evidencije aktivnosti obrade podataka:

  • Evidencija o zaposlenima,
  • Evidencija podataka o osobama koje obavljaju posao na osnovu ovlašćenja organizacije koja obavlja delatnost prosleđivanja posla učenicima i studentima,
  • Evidencija podataka o kandidatima za stipendiju i stipendistima,
  • Evidencija o platama, putnim nalozima i drugim mesečnim isplatama,
  • Evidencija o radnom vremenu,
  • Evidencija o povredama na radu,
  • Evidencija o zdravstvenim pregledima,
  • Evidencija o obrazovanju zaposlenog,
  • Evidencija službenih automobila i vozača*,
  • Evidencija prijava za radna mesta,
  • Evidencija kandidata koji nisu odabrani, a čije podatke čuvamo na osnovu njihove izričite saglasnosti.

5. Izvršioci obrade podataka

Vaše podatke o ličnosti kod poslodavca obrađuju samo one osobe koje su ovlašćene za obradu podataka o ličnosti. Ovlašćenje može biti izričito (npr. od strane direktora ili šefa sektora) ili generalno (takvo ovlašćenje proizlazi već iz opisa zadataka pojedinog radnog mesta).

Izvršilac obrade može vaše podatke o ličnosti da prenese trećim stranama. Pristup trećih strana podacima i obrada podataka od strane tih osoba ograničeni su na namere za koje su ti podaci originalno prikupljeni. Sve treće strane kojima možemo preneti vaše podatke o ličnosti moraju da poštuju primenljive zakone i odredbe ove Izjave o zaštiti podataka o ličnosti.

Vaše podatke o ličnosti možemo da prenesemo:

1. Našim povezanim društvima, navedenima u nastavku:

  • Medis, d.o.o.,Brnčičeva 1, 1231 Ljubljana-Črnuče, Slovenija
  • Medis Group,d.o.o., Brnčičeva 3, 1231 Ljubljana-Črnuče, Slovenija
  • Medis GmbH, campus 21, Europaring F15 301, A-2345 Brunn am Gebirge, Austrija
  • Medis International d.o.o. Sarajevo, Ahmeta Muratbegovića 2, 71000 Sarajevo, Bosna i Hercegovina
  • Medis Pharma Bulgaria EOOD, Sofia 1700, 31, Prof. Atanas Ishirkov street, office № 6, Bugarska
  • Medis Adriad.o.o., Buzinska 58, 10000 Zagreb, Hrvatska
  • Medis Hungary Kft., VIV Center, Hosszúrét u. 1., 2045 Törökbálint, Mađarska
  • Medis farmacevtsko društvo d.o.o – Pretstavništvo Skopje, Ul. Naum Naumovski Borče br. 50/2-6, Skopje-Centar, Makedonija
  • Medis Makedonija DOOEL Skopje, Ul. Naum Naumovski Borče br. 50/2-6, Skopje-Centar, Severna Makedonija
  • Medis Pharma Slovakia s.r.o., Europeum City Center, Regus - 1st floor, Suche myto 1, Bratislava 81103
  • Medis Pharma Lithuania UAB, Kuršių g. 7-23, LT-48107 Kaunas, Litva

2. Našim ugovornim izvršiocima koji pružaju određene uslug

3. Organima javne uprave i sudovima podatke prenosimo kada to od nas zahteva zakon (npr. Ministarstvo finansija ili Poreska uprava, Republički zavod za zdravstveno osiguranje, Republički fond za penzijsko i invalidsko osiguranje RS, sudski zahtevi itd.).

Podatke o ličnosti koje možemo da prenesemo povezanim društvima koja su definisana u 1. tački prenosimo u sklopu zajedničkog upravljanja i na osnovu sporazuma »Agreement on Sharing of Personal Data« (Sporazum o prenošenju podataka o ličnosti) sklopljenog između povezanih preduzeća. U skladu sa ovim sporazumom podatke sa područja zapošljavanja obrađujemo i za druga relevantna povezana preduzeća. U vezi sa obradom podataka o ličnosti koju vrši Medis Pharma d.o.o. možete nam se obratiti na Medis Group, d.o.o., ili na Medis, d.o.o., na kontakt gdpr(at)medis-health.com. Isto tako možete kod svih društava da primenite prava u vezi sa obradom (prava su detaljnije definisana u 9. tački dole). Obaveštavamo vas da će sve eventualne zahteve za brisanje podataka o ličnosti obraditi sva relevantna društva. Podaci o ličnosti mogu biti obrađeni samo u svrhe definisane ovim Pravilnikom.

Kada podatke o ličnosti delimo sa trećim stranama iz 2. tačke, pobrinućemo se da pristup trećim stranama bude omogućen samo u svrhe definisane ovim Pravilnikom. Isto tako pristup vašim podacima biće ograničen na one zaposlene kod bilo koje od navedenih trećih strana kojima je pristup podacima o ličnosti potreban za obavljanje njihovog posla. Svi zaposleni koji imaju pristup podacima o ličnosti obavezni su da štitie podatke o ličnosti koje obrađuju.

Kada podatke prenosimo trećim stranama iz 3. tačke, prenosimo ih u obimu i na način koji nam propisuje važeće zakonodavstvo.

Poslodavac i gore navedene treće strane mogu da obrađuju vaše podatke o ličnosti i izvan Evropskog ekonomskog prostora, što uključuje i države koje možda ne obezbeđuju zaštitu podataka o ličnosti u meri koja je na snazi unutar Evropskog ekonomskog prostora.

U skladu sa relevantnim propisima o zaštiti podataka i privatnosti preduzećemo odgovarajuće mere kojima ćemo obezbediti da vaši podaci o ličnosti kod svakog prenosa ostanu zaštićeni i sigurni. Te mere ćemo sprovesti sklapanjem odgovarajućih ugovornih okvira koji će određivati zaštitu podataka o ličnosti.

6.Pravni osnov za upotrebu podataka o ličnosti

Osnovi prema kojima upotrebljavamo vaše podatke o ličnosti su sledeći:

  • Zakon –vaše podatke o ličnosti obrađujemo kada to određuje zakon (uglavnom Zakon o radnim odnosima koji služi kao osnov za većinu obrada koje proističu iz radnog odnosa, odnosno sprovođenja postupaka zapošljavanja. Kao osnov mogu poslužiti i drugi zakoni, npr. Pravilnik o evidencijama u oblasti bezbednosti i zdravlja na radu, koji poslodavca obavezuje da vodi evidenciju o zaposlenima).
  • Ugovorni, odnosno predugovorni odnos –kada podatke o ličnosti ne obrađujemo na osnovu zakona, kao osnov za obradu podataka o ličnosti može da posluži ugovorni odnos kojem su obavezani zaposleni i poslodavac. To može biti ugovor o radu ili neki drugi ugovor, npr. ugovor o obrazovanju. U takve podatke ubrajamo naročito privatni broj telefona, privatni e-mail, podatke o stručnoj spremi/obrazovanju, podatke o službenim vozilima itd.).
  • Zakonski interesi –vaše podatke o ličnosti možemo da obrađujemo na osnovu naših zakonskih interesa. Svaki put kada vaše podatke o ličnosti budemo obrađivali na osnovu zakonskih interesa, to će biti izričito navedeno u ovom Pravilniku ili ćemo vas prethodno obavestiti putem posebnog formulara. Na osnovu našeg zakonskog interesa pružanja zdrave i sigurne radne sredine i poboljšanja komunikacije sa zaposlenima obrađujemo vaše podatke o ličnosti u sklopu aplikacije Idejnica, koju je kreirao poslodavac. Na osnovu našeg zakonskog interesa optimizacije organizacije službenih putovanja u Medisovoj mreži, podatke o ličnosti zaposlenih možemo preneti nekom od povezanih društava u svrhu organizovanja smeštaja, prevoza i učestvovanja zaposlenih na događajima, odnosno na službenom putu.
  • Vaš aizričita saglasnost – povremeno ćemo vas kod upotrebe vaših podataka o ličnosti u određene svrhe zamoliti za saglasnost. Kada pravni osnov za obradu podataka o ličnosti bude vaša saglasnost, o tome ćemo vas prethodno obavestiti.

Kandidate ćemo zamoliti za saglasnost pri ispunjavanju određenih delova Formulara o zaposlenju i Upitnika uz prijavu za zapošljavanje, naše zaposlene ćemo zamoliti za saglasnost pri objavi podataka o datumu rođendana u imeniku Outlook, objavi fotografije kod predstavljanja novih zaposlenih, objavi slogana sa podacima o ličnosti na ekranima i oglasima za zapošljavanje u povezanim preduzećima, objavi fotografija sa događaja i pri obradi podataka dece u svrhe deljenja poklona i pri objavi fotografija sa događaja sa decom. Isto tako ćemo zamoliti za saglasnost neodabrane kandidate čije podatke o ličnosti želimo da sačuvamo u svrhu budućeg zapošljavanja. Pogledajte poglavlje Vaša prava za informacije o pravima koja imate kada vaše podatke obrađujemo na osnovu vaše saglasnosti.

Podatke o ličnosti koje prikupljamo i obrađujemo na osnovu zakona dužni ste da nam sami prosledite. Prenošenje podataka o ličnosti u svrhu sklapanja (i ispunjavanja) ugovora je dobrovoljno. Uprkos tome upozoravamo vas da ako nam podatke o ličnosti neophodne za pružanje usluga ne pošaljete, takve usluge vam ne možemo obezbediti (npr. prenošenje podataka o ličnom automobilu koji zaposleni želi da koristi kao službeno vozilo neophodno je za sklapanje ugovora o upotrebi službenog vozila).

Kod obrade vaših podataka o ličnosti na osnovu saglasnosti, prenošenje podataka o ličnosti je uvek dobrovoljno i bez negativnih posledica za vas. Uprkos tome upozoravamo vas da vam određene usluge (npr. čuvanje vaših podataka o ličnosti u svrhu kontaktiranja kada se za vas otvori odgovarajuće radno mesto) bez vaše saglasnosti, odnosno posle povlačenja vaše saglasnosti, ne možemo da obezbedimo.

7. Period čuvanja

Sve podatke o ličnosti koje obrađujemo, čuvamo u skladu sa zakonom i samo u trajanju koje je potrebno da postignemo ciljeve zbog kojih su ti podaci originalno prikupljeni.

Kada vreme čuvanja podataka o ličnosti propisuje zakon, čuvamo ih u skladu sa odredbama tog zakona. Kada podatke o ličnosti prikupljamo i obrađujemo na osnovu ugovora, trajanje čuvanja podataka će biti jednako trajanju čitavog perioda važenja ugovora, uključujući rokove garancije ili bilo koje druge rokove koji proizlaze iz sklopljenog ugovora.

Kada su u pitanju prikupljanje i obrada podataka o ličnosti na osnovu vaše izričite saglasnosti, vaše podatke o ličnosti čuvaćemo trajno, odnosno do vašeg opoziva saglasnosti. U slučaju ispunjenja svrhe u koju smo obrađivali podatke, vaše podatke ćemo obrisati iako sami ne povučete saglasnost. Ako, na primer, odlučimo da fotografije novih zaposlenih nećemo više objavljivati, obrisaćemo sve već objavljene slike, a vi pritom ne morate da povučete svoju saglasnost.

8. Način zaštite vaših podataka

Poslodavac se obavezuje da će štititi podatke o ličnosti koje nam prosledite. Poslodavac se obavezuje

da će učiniti sve da podatke o ličnosti zaštiti od bilo kakve neovlašćene upotrebe i zloupotrebe.

Podatke o ličnosti čuvamo u pisanom obliku (u ličnim dosijeima, u zaključanim ormarima) i u elektronskom obliku. Naši računarski sistemi su zaštićeni tehničkim i organizacionim merama koje sprečavaju nenamerno ili namerno uništenje, gubitak, oštećenje, izmenu i neovlašćeno otkrivanje ili neovlašćeni pristup vašim podacima o ličnosti.

Između ostalog tehničke i organizacione mere koje upotrebljavamo za zaštitu vaših podataka o ličnosti su:

  • redovno kreiranje sigurnosnih kopija koje su na odgovarajući način zaštićene,
  • ograničen pristup podacima o ličnosti,
  • briga za obrazovanje zaposlenih na području zaštite podataka o ličnosti i nadzor rada zaposlenih.

Tehničke i organizacione mere za zaštitu podataka o ličnosti koje proizlaze iz ovih pravila su detaljnije određene Pravilnikom o zaštiti podataka o ličnosti koji je na snazi kod poslodavca.

Posle isteka roka čuvanja, odnosno povlačenja saglasnosti, svi podaci (uključujući sve eventualne kopije) bez odlaganja bespovratno i trajno će biti obrisani. Uništeni, odnosno trajno obrisani biće i svi eventualni nosači podataka o ličnosti na kojima se ti podaci nalaze.

Ako se dogodi kršenje zaštite podataka o ličnosti, o tome ćemo bez odlaganja obavestiti nadležno nadzorno telo. U Srbiji je za zaštitu podataka o ličnosti nadležan poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti. Više o funkciji nadležnog lica možete da pročitate na internet strani https://www.poverenik.rs/sr-yu/

Kada se uz kršenje zaštite podataka o ličnosti pojavi sumnja o postojanju krivičnog dela, bez odlaganja ćemo obavestiti policiju, odnosno nadležno javno tužilaštvo.

Ako dođe do kršenja zaštite podataka o ličnosti u kom postoji veliki rizik za prava i slobodu pojedinaca čije podatke o ličnosti obrađujemo, o takvom kršenju ćemo vas obavestiti bez nepotrebnog odlaganja.

9. Vaša prava

Poslodavac obezbeđuje primenu svih vaših prava koja vam pripadaju u vezi sa obradom vaših podataka o ličnosti.

Pojedinac na koga se odnose podaci o ličnosti može u bilo kom trenutku od poslodavca tražiti da mu:

  • potvrdi da li se njegovi podaci obrađuju ili ne,
  • omogući pristup podacima o ličnosti:
    • pristup podacima o ličnosti izvodi se samo u slučajevima kada vam potvrdimo da obrađujemo vaše podatke o ličnosti, imate pravo da tražite informacije o tome koje podatke obrađujemo i koji je izvor tih podataka,
  • omogući korekciju njegovih netačnih ili nepotpunih podataka o ličnosti:
    • pozivamo vas da nam svaku promenu svojih podataka o ličnosti što pre javite jer samo tako možemo da obezbedimo tačnost i integritet podataka o ličnosti koje vodimo u evidenciji; promene možete da nam javite na kontakte navedene u 10. tački ovog Pravilnika,
  • omogući ispis podataka o ličnosti koje nam je prosledio pojedinac, u strukturisanom, opšte upotrebljavanom i mašinski čitljivom formatu,
  • omogući pravo na brisanje podataka o ličnosti (tzv. pravo na zaborav):
    • pravo na brisanje podataka o ličnosti je ograničeno; ne možemo da brišemo vaše podatke o ličnosti koje obrađujemo na osnovu zakona ili na osnovu ugovornog odnosa sa nama (uključujući eventualne rokove jamstva i druge rokove koji mogu da proizlaze iz individualnih ugovora),
  • omogući pravo na ograničenje obrade (npr. zahtev za ograničenje obrade moguć je kada se proverava integritet vaših podataka o ličnosti koje obrađujemo),
  • omogući pravo na podnošenje prigovora na obradu:
    • pravo na prigovor na obradu podataka o ličnosti ograničeno je na obradu koja se izvodi na osnovu zakonskog interesa (u kojim slučajevima je zakonski interes osnov za obradu vaših podataka o ličnosti, navedeno je u ovom Pravilniku, odnosno, o tome ćemo vas prethodno obavestiti) i obradu u svrhu direktnog marketinga, uključujući i izradu profila,
  • omogući pravo prenosivosti podataka i prenese podatke u uobičajeno upotrebljavanom, mašinski čitljivom formatu ili ih direktno prenese drugom izvršiocu obrade,
  • omogući pravo povlačenja saglasnosti kada se podaci o ličnosti obrađuju na osnovu saglasnosti, gde povlačenje saglasnosti ne utiče na zakonitost obrade podataka koja se izvodila do njenog opoziva. Osoba može da povuče saglasnost na bilo koji od načina navedenih u 10. tački ovog Pravilnika. Povlačenje saglasnosti za vas ne uzrokuje nikakve negativne posledice. Može se desiti da nakon povlačenja saglasnosti nećemo moći da vam ponudimo određene usluge, ako su te usluge takve prirode da ih bez vaših podataka o ličnosti ne možemo pružiti (npr. bez obrade vašeg e- maila ne možemo vam ponuditi usluge obaveštavanja putem e- pošte).

Svaka osoba na koju se odnose podaci o ličnosti ima pravo da kod poverenika podnese pritužbu protiv nas.

Svoja prava možete da primenite tako što ćete nas obavestiti putem e-pošte na e-mail: gdpr@medis- health.com sa navedenim predmetom Zaštita podataka o ličnosti ili na broj telefona +381 11 3122 728.

Poslodavac se obavezuje da će na zahtev osobe na koju se odnose podaci o ličnosti odgovoriti bez nepotrebnog odlaganja, najkasnije u zakonom propisanim rokovima.

10. Kontakt

Na pitanja o zaštiti vaših podataka, načinu prikupljanja i obrade podataka ili na vaše zahteve za primenu prava u vezi sa vašim podacima odgovoriće vam odgovorna osoba kod poslodavca i/ili ovlašćena osoba za zaštitu podataka o ličnosti. Ovlašćenoj osobi za zaštitu podataka o ličnosti možete se obratiti putem e-pošte na e-mail gdpr(at)medis-health.com ili na broj telefona +381 11 3122 728.

11. Definicije

U ovoj tački nalaze se definicije pojmova koje upotrebljavamo u ovom Pravilniku.

Ličnipodatak je svaka informacija koja se odnosi na određenog pojedinca, odnosno na pojedinca čiji se identitet može utvrditi, naročito što se tiče: imena, jedinstvenog matičnog broja, mrežnih identifikatora i faktora koji su svojstveni za fizički, fiziološki, genetski, mentalni, ekonomski, kulturni ili socijalni identitet pojedinca.

Obrada je svaki postupak ili skup postupaka koji se obavljaju na podacima o ličnosti i uključuju prikupljanje, uređivanje, čuvanje, izmenu, uvid, pronalaženje i brisanje ili uništavanje tih podataka.

Izvršilac obrade je fizičko ili pravno lice koje samo ili zajedno sa drugima određuje ciljeve i sredstva obrade podataka o ličnosti. Za potrebe ovog Pravilnika izvršilac obrade podataka o ličnosti je Medis Pharma d.o.o..

Izvršilac obrade je fizičko ili pravno lice i telo javne uprave ili agencija, odnosno drugo telo koje obrađuje podatke o ličnosti u ime izvršioca obrade.

Zaposleni je fizičko lice koje kod poslodavca obavlja posao na osnovu ugovora o radu ili u okviru studentskog ili učeničkog rada ili obavezne prakse učenika, studenata ili stipendista.

Kandidat je fizičko lice koje poslodavcu prosleđuje svoje podatke o ličnosti u sklopu objavljenog oglasa za radno mesto, putem Formulara o zapošljavanju ili izvan predviđenih postupaka putem e-pošte ili na sedište poslodavca.

Potencijalni kandidat je fizičko lice koje je poslodavcu prosledilo svoje podatke o ličnosti u svrhu zapošljavanja kod poslodavca (nevezano za način slanja podataka) i koje nije bilo odabrano za zaposlenje, ali je poslodavac sačuvao njegove podatke o ličnosti u svrhu budućeg zapošljavanja.

12. Izmene

Zadržavamo pravo da ovaj Pravilnik o zaštiti privatnosti u kadrovske svrhe povremeno po potrebi prilagodimo realnim okolnostima i zakonu sa područja zaštite podataka o ličnosti. Iz tog razloga vas molimo da pre svakog prosleđivanja podataka proverite aktuelnu verziju Pravilnika kako biste bili upoznati sa eventualnim izmenama i dopunama.

Aktuelna verzija ovog pravilnika biće dostupna na našoj internet stranici i u kadrovskoj službi.

Pripremio: LukaSever

Verzija: 3.0

Datum stupanja na snagu: 20.3.2020

Direktor: Elina Marković Martać